


UTAX UIPlan è una piattaforma cloud modulare per la digitalizzazione e l’organizzazione delle attività aziendali, pensata soprattutto per piccole e medie imprese. Permette di gestire in modo semplice, centralizzato e accessibile da qualsiasi dispositivo (PC, smartphone o tablet) tutte le attività non coperte dal gestionale tradizionale, dal personale alle risorse condivise, fino alla programmazione delle attività operative.
UIPlan non è solo un’app generica: è composta da moduli specifici che coprono le esigenze reali di chi organizza un’azienda:
🔹 Modulo Presenze – timbratura digitale di ingresso/uscita con report esportabili, gestione turni e regole personalizzate.
🔹 Modulo Assenze – gestione autonoma da parte del dipendente di ferie, permessi o malattia con approvazione rapida da parte del responsabile.
🔹 Modulo Interventi Tecnico – pianificazione attività tecniche/operative, assegnazione compiti e raccolta rapportini digitali firmati, con invio automatico in azienda.
🔹 Scadenziario Aziendale – calendario intelligente per attività ricorrenti (contratti, manutenzioni, follow-up) con vista condivisa.
🔹 Modulo Attività Commerciali – funziona come un “CRM leggero” per tracciare visite, accordi, tempi impiegati e dati utili al fatturato.
🔹 Prenotazione Risorse – calendario condiviso per sale, auto, attrezzature o persone, con possibilità di prenotare tramite QR-code.
🔹 Modulo Share – condivisione di file di grandi dimensioni con link o QR-code senza limiti di tempo.
Ottimizzazione immediata dei processi – elimina fogli Excel sparsi, comunicazioni via chat/telefono e disorganizzazione manuale.
Controllo completo e dati sempre aggiornati – dal personale alle attività in corso, tutto è tracciabile e consultabile in un’unica piattaforma cloud.
Accesso da ovunque – utilizzo semplice e intuitivo da device diversi, ideale per smart-working e team distribuiti.
Modulare e scalabile – attivi solo i moduli di cui hai bisogno oggi, con possibilità di espandere in futuro.
